Responsable administratif, financier et RH (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité directe du directeur général et à la tête d'une équipe de trois personnes, vous aurez comme principales missions d'assurer les achats, la gestion administrative et financière de l’entreprise et du personnel. A ce titre, vous aurez en charge de :

- Manager l’équipe administrative :

• Définir les activités du personnel administratif.
• Mettre en place les procédures de contrôle nécessaires au suivi des activités.
• Superviser le travail de l’équipe administrative.
• Transmettre les indicateurs et résultats à la direction.

- Achats et approvisionnements

• Etre garant de la performance des achats et des approvisionnements et participer à la culture de marge 
• Négocier dans le cadre de grands projets ou sur les achats récurrents 
• Gérer la sous-traitance 

- Piloter l’activité comptable et le contrôle de gestion 

• Gérer l’enregistrement bancaire.
• Garantir la fiabilité des comptes bancaires de l'entreprise.
• Etablir les documents financiers et comptables.
• Coordonner les opérations de déclaration fiscale
• Transmettre, après vérification par le directeur générale, les éléments de paie au cabinet comptable.
• Dresser les tableaux de bord mensuels et annuels.
• Suivre les marges trimestrielles.
• Assurer la préparation et suivi budgétaire

- Gérer la trésorerie 

• Élaborer les plans de financement de l'entreprise.
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction.
• Gérer la relation avec les banques.

- Comptabilité et Finances 

• Assurer le suivi et échanges avec le Commissaire aux Comptes
• Etre garant des informations financières (solvabilité clients, données financières, …)
• Assurer les relations avec les banques

- Ressources Humaines 

• Accueillir et suivre le Personnel
• Assurer le recrutement
• S’assurer de la bonne réalisation des Entretiens professionnels et des Entretiens d'évaluation
• Participer à la préparation des paies établies par le Cabinet Comptable,
• Etre garant de l’organisation des formations