Assistant Ressources Humaines (H/F)

Vos missions

Doté d'un BTS ou d'une licence en ressources humaines, vous avez déjà une premiere expérience en tant qu'assistant des ressources humaines.

Vos missions principales seront les suivantes: 

Recrutement :

• Rédiger les fiches recrutements
• Publier les offres d’emploi sur les job board
• Sourcing : Rechercher des profils
• Entretien téléphonique des candidatures reçues avec rédaction d’un compte rendu
• Traiter les candidatures reçues 

Données de préparation de la paie:

• Créer la fiche salariée dans le logiciel de paie avec l’ensemble des données
• Enregistrement des variables sur le logiciel 
• Réaliser la gestion des arrêts de travail 

Suivi du personnel:

• Préparer les documents d'embauche d'un salarié
• Déclarer les nouvelles embauches
• Suivi des visites médicales et planification des rendez-vous
• Rédaction de note de service, de courrier à destination des collaborateurs
• Déclaration des accidents de travail

Suivi du personnel intérimaire:

• Valider les contrats du personnel intérimaire en accord avec la direction
• Envoyer aux agences les relevés d’heures et déclarer les heures intérim sur les plateformes
• Pointage des factures fournisseurs des agences d’intérim avec les relevés d’heures

Suivi des formations:

• Définir des besoins en formation avec la responsable RH
• Avec l’accord du responsable, plannifier les formations auprès des centres de formations
• Monter les dossiers de prise en charge auprès des OPCO