Assistant commercial en parfumerie (H/F)

Vos missions

• Traitement des offres et des commandes : 

- Communique (tel /mail), traite et exploite des demandes des clients, agents, filiales, bureaux. - Traite les demandes de ré échantillonnage, crée les courriers d’offre et vérifie les coefficients. - Assure le suivi des projets (briefs) en cours en relation avec les commerciaux et l’Evaluation. - Intervient auprès des différents services internes de l’entreprise pour assurer le suivi des demandes d’offres. - Traite les commandes (réception sur boite mail, contrôle, saisie, suivi production, expédition et archivage). - Traite les demandes de documents techniques auprès du service des Affaires Réglementaires. - Enregistre les réclamations des clients. - Enregistre et met à jour le fichier client.

• Expéditions Grand export

- Rédige et diffuse : courriers, fax, e-mail, documents à établir manuellement (certificats d’origine, d’hygiène, pro formas, etc…)  - Prépare les listes de colisages et déclarations de matières dangereuses. - Adresse des demandes de cotation auprès du responsable logistique. - Traite les crédits et remises documentaires. - Contrôle les factures des transitaires par rapport à la demande de cotation puis transmet le bon à payer au service finances. - Assure le suivi auprès des transitaires. - Organise les réservations aériennes et maritimes pour les départs des commandes. - Organise les visites d’inspection des sociétés de surveillance