Assistant Administratif Supply Chain (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Planning & Supply Chain, vos principales missions seront de :

• Saisir dans le logiciel les commandes, les réceptions et dates de livraison
• Saisir dans le tableau des réceptions (outils, encres, consommables divers)
• Effectuer les sorties de consommables divers, outils, encres
• Saisir et suivre les commandes, relancer les fournisseurs si besoin
• Gérer les stocks de cartons et approvisionnement en flux tendu en accord avec le chef d’équipe façonnage selon les plannings
• Participer aux inventaires de fin de mois : théoriques et physiques avec l’analyse des écarts
• Prendre des rendez-vous fournisseurs
• Nettoyer et maintenir la base de données dans le logiciel : mise à jour du catalogue 
• Archiver des dossiers finis : informatiques et physiques, contrôle et suivi 
• Créer des étiquettes logistiques par rapport aux cahiers des charges : Impression des étiquettes d’identification des bobines de dorure
• Saisir et réceptionner tous composants, film de dorure & papier au jour le jour (back up)
• Contrôler le tableau de suivi des produits finis 
• Contrôler les factures transport (back up)